Vos principales responsabilités seront d’identifier les projets potentiels sur lesquels l’entreprise devrait soumissionner. Vous aurez à planifier les besoins de main-d’œuvre internes, de sous-traitants et de matériaux en fonction des portées de travaux. Vous identifiez les sous-traitants à inviter, préparer les soumissions et faites les visites des chantiers au besoin. Vous aurez aussi à négocier les contrats avec les sous-traitants et préparer les demandes d’assurances et de cautionnement de chantiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé de projet lors du démarrage du projet.
Analyse des appels d’offres
Identifie sur SEAO les projets potentiels à soumissionner
Valide (évalue les risques) avec la direction les projets à soumissionner
Vérifie les intérêts à soumissionner sur le BSDQ
Valide le choix des sous-traitants à accepter et faire saisir les informations par l’adjointe administrative
Préparation de soumissions - estimateurs
Établit l’échéancier de préparation
Analyse l’appel d’offres ainsi que les plans et devis
Évalue la portée des travaux et les spécialistes requis
Invite les sous-traitants concernés
Tient à jour la liste des sous-traitants
Effectue la visite des chantiers
Fait le suivi des addendas en cours de soumission
Calcule les quantités pour certaines sections de devis
Fait les demandes de cautions et d’assurance
Complète la soumission selon les exigences du client
Effectue la fermeture de soumission avec l’équipe
Apporte la soumission et assiste à l’ouverture et attribution des soumissions
Réalise toutes autres tâches connexes.
Démarrage de projet
Reçoit le bon de commande / contrat
Monte l’échéancier sur MS Project
Identifie les points clés pour le manuel de prévention et le fait monté par l’adjointe
Complète l’ouverture de dossier (CSST, CCQ) selon les informations spécifiques au projet et transmet l’information à l’adjointe pour transmission
Négocie et octroie les contrats aux sous-traitants sous la supervision du directeur estimation
Complète les bons de commande de matériaux
Initie ou participe à la réunion de démarrage avec le client et le chargé de projet
Réponds aux questions des chargés de projets et interviens parfois auprès des sous-traitants
Exigences de base
AEC estimation construction, DEC architecture, génie ou équivalent
10 ans d’expérience dans le domaine de la construction commerciale et institutionnelle
Capable de lire et interpréter les plans
Capacité de travailler avec un ordinateur sous environnement Windows, Office et MS Project
Détenir un permis de conduire de classe 5.
Connaissance du bureau des soumissions déposées du Québec (B.S.D.Q.)
Connaissance des lois et règlements en vigueur dans le domaine de la construction (RBQ, CCQ, CNESST, etc.)
Habiletés
Sens poussée de l’organisation
Souci du détail et rigueur
Approche solutions
Autonomie et débrouillardise
Esprit d’équipe.
Attentes
Faire l’évaluation de ses employés avec les outils développés par RDJ
Adapter le temps accordé à la soumission à l’envergure et au risque du projet
Travailler sur au moins 3 soumissions en même temps
Soutenir l’équipe de projet durant environ un mois pour le démarrage du projet
Idéalement, faire la prévention en continu sur autres projets
Augmenter le taux de succès actuel qui est de 1 sur 4 (25%) à 1 sur 3
Avantages :
Salaire compétitif au marché, selon l’expérience
Assurance collective
Vacances
Cellulaire et ordinateur fourni par Constructions RDJ Inc.
Ambiance de travail dynamique et professionnel
Possibilité d’avancement au saint de l’entreprise afin d’occuper des fonctions supérieures.
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